Які документи вимагаються в гміні для підтвердження військових обов’язків?
Після 5 серпня 2026 року в гмінах все частіше виникає питання: «Які документи потрібно надати, аби підтвердити виконання військових обов’язків та отримати PESEL UKR?». Відповідь на це питання залежить від віку, статі, наявності штампу про виїзд та статусу заявника. Якщо документи не будуть подані коректно, гміна може відмовити у наданні статусу UKR. Нижче наведений чіткий перелік необхідних документів, а також особливості для різних груп осіб.
Які документи необхідно надати в гміні
Згідно з ст. 2 Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 року, тимчасовий захист надається особам, які виконують або звільнені від військових обов’язків в Україні, за умови надання відповідних доказів.
У Польщі це здійснюється через надання PESEL зі статусом UKR, що видається органом гміни, відповідно до art. 110a Закону про надання іноземцям захисту на території РП.
Основні прийнятні докази
- Підтвердження законного виїзду з України (штамп у паспорті або довідка ДПСУ про перетин кордону).
- Електронний військово-обліковий документ (eVOD / «Резерв ID») з додатку «Резерв+» — роздрукований.
- Для осіб віком 23-60 років, які підлягають обліку — eVOD з інформацією про звільнення, відстрочку або виключення з обліку.
- Виняток: особи, які безперервно мали тимчасовий захист у Польщі станом на 30/4 серпня 2026 року.
Вікові групи та специфікації
18–22 роки: Потрібно підтвердження реєстрації в «Резерв+» та роздрукований eVOD. Середній ризик відмови.
23–60 років: Необхідний роздрукований eVOD з інформацією про звільнення / відстрочку. Високий ризик відмови без відповідної відмітки.
Жінки з військовими зобов’язаннями: Вимоги аналогічні до відповідної вікової групи з наявністю відповідних даних з реєстру.
Особливості для жінок
Відзначимо, що хоча Decision є гендерно-нейтральним, за українським законодавством обов’язковий військовий облік жінок стосується лише окремих категорій.
- Жінки 18–60 років з медичною або фармацевтичною освітою.
- Жінки, які служили або служать за контрактом.
- Жінки, які добровільно стали на облік.
Усі інші жінки, такі як вчителі, юристи, інженери, не підлягають обов’язковому військовому обліку.
Які документи приймаються гмінами
Оскільки Decision має пряму дію, гміни зобов’язані дотримуватись ст. 2. Практика може варіюватися, але найпоширенішими вимогами є:
- Паспорт громадянина України з підтвердженням законного виїзду.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+».
- Додатково можуть вимагати письмову заяву про законність виїзду.
Чек-лист для подачі документів
Для чоловіків 18-60 і жінок з військовими зобов’язаннями:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп про виїзд або довідка ДПСУ.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+».
- Для 23–60: відмітка про звільнення/відстрочку.
Для жінок без військових зобов’язань:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп або довідка ДПСУ.
- Письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань.
Висновки
Decision (EU) 2026/1912 вже реалізується. Для нових заявників підтвердження військових обов’язків є критично важливим для отримання PESEL UKR. Якість документів та чіткість пояснень можуть суттєво вплинути на результат.