Документи для підтвердження військових обов’язків у гмінах: що потрібно знати
Після 5 серпня 2026 року, під час звернення до гмін, найпоширенішим запитом стає: «Які документи необхідні для підтвердження виконання військових обов’язків та отримання PESEL UKR?». Відповідь на це питання залежить від ряду факторів, включаючи вік, стать, наявність штампу про виїзд та статус заявника. Якщо документи подані неправильно, гміна може відмовити у наданні статусу UKR. Нижче наведено чіткий перелік документів, що приймаються на практиці, а також деталі для різних вікових груп та жінок.
Які документи необхідні для подачі?
Згідно зі статтею 2 рішення Ради (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 року (OJ L, 4.8.2026), тимчасовий захист надається лише тим, хто виконує військові обов’язки в Україні або звільнений від них, за умови наявності відповідних доказів.
У Польщі це реалізується через надання PESEL UKR органом гміни відповідно до статті 110a Закону про надання іноземцям захисту на території РП у редакції після Dz.U. 2026 poz. 203.
Основні прийнятні документи:
- Підтвердження законного виїзду з України (штамп у паспорті або довідка ДПСУ про перетин кордону).
- Електронний військово-обліковий документ (eVOD / «Резерв ID») з додатку «Резерв+» — роздрукований.
- Для осіб віком 23–60 років, які підлягають обліку — eVOD з інформацією про звільнення, відстрочку або виключення з обліку.
Важливо зазначити, що особи, які мали безперервний тимчасовий захист у Польщі станом на 30/4 серпня 2026 року, не підлягають цим вимогам.
Різниця між віковими групами:
- 18–22 роки: потрібно підтвердження реєстрації в «Резерв+» та роздрукований eVOD.
- 23–60 років: роздрукований eVOD з інформацією про звільнення або відстрочку.
- Жінки з військовими зобов’язаннями: ті ж вимоги, що й для відповідної вікової групи.
Особливості для жінок:
Згідно з українським законодавством, обов’язковий військовий облік жінок стосується лише обмеженої категорії. Жінки, які мають медичну або фармацевтичну освіту, підлягають обліку, тоді як вчительки, юристки та інші спеціалісти не мають військових зобов’язань.
Як жінці без зобов’язань підтвердити їх відсутність:
- Доказом є підтвердження законного виїзду.
- Письмове пояснення щодо відсутності медичної або фармацевтичної освіти.
- Копія диплому не є обов’язковою.
Важливо: відсутність «Резерв+» у жінок без зобов’язань не є підставою для відмови в PESEL UKR.
Проблеми зі штампами:
Українські прикордонники не ставлять штамп автоматично. Якщо його немає, можна звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин кордону.
Які документи приймаються гмінами:
Практика різниться, але найчастіше вимагаються:
- Паспорт громадянина України + підтвердження законного виїзду.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+» для осіб, що підлягають обліку.
- Додаткова письмова заява про законність виїзду.
Чек-лист перед подачею:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп або довідка ДПСУ.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+».
- Для 23–60 років: відмітка про звільнення в eVOD.
Практика гмін продовжує формуватися, тож уважність до документів і пояснень може суттєво вплинути на результат.
У разі проблем із подачею, необхідно перевірити пакет документів перед візитом до гміни.
Для детальнішої консультації можна звернутися до експертів, зокрема адвоката Наталії Кузьміної, яка спеціалізується на адміністративному праві.
Джерела:
- Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30.07.2026.
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII.
- Роз’яснення ДПСУ щодо проставлення штампів.
- Позиція МЗС України щодо вимог «Резерв+».