Відмова у PESEL UKR через інформацію в Straż Graniczna: як виправити дані та не втратити 30 днів
Якщо у відомстві повідомляють, що "в системі немає евакуації / тимчасового захисту", причина майже завжди не в гміні. Гміна не має можливості редагувати дані реєстру прикордонної служби. Вона лише перевіряє, чи зафіксувала Straż Graniczna під час контролю намір скористатися тимчасовим захистом.
Що робити:
- Отримайте письмову відмову або хоча б службову примітку з уженду, а не лише усне "йдіть до прикордонників".
- Знайдіть на штампі паспорта місце пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних з прикордонної перевірки.
- Після оновлення запису знову зверніться до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з моменту в’їзду для подачі заяви на PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей термін.
Кому це підходить:
Громадянам України, які в’їхали до Польщі через війну, але Straż Graniczna не відзначила в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Зазвичай це перший в’їзд або повернення, коли на контролі не було чіткого повідомлення: "wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej".
Не плутайте це з іншим випадком: якщо PESEL UKR вже був виданий без паспорта і особу не підтвердили до 31.08.2026, з 1.09.2026 статус могли змінити на NUE. Це окрема процедура в гміні, не заява про мету в’їзду.
Ця процедура не спрацює, якщо вже є активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС: Польща відмовить з іншої причини.
Що каже закон:
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR підтверджує тимчасовий захист згідно з законом про надання іноземцям захисту та законом про облік населення. Захист у Польщі зберігається, поки діє режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року) і поки особа своєчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний пояснити мету свого в’їзду. Straż Graniczna реєструє те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не зафіксовано, гміна на практиці не видає PESEL.
У відповіді RPO (липень 2026 року) KGSG підтвердила:
- видача PESEL UKR — компетенція гміни;
- Straż Graniczna відповідає за реєстрацію даних з контролю;
- 23.06.2026 усім підрозділам наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки і в обґрунтованих випадках виправляти записи;
- звертатися потрібно до власної placówki, а не одразу до Варшави.
Покроково:
- Зафіксуйте відмову гміни. Попросіть на письмі, чому заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте орган. Лише placówka, через яку був конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають і втрачають тижні.
- Зберіть докази. Копія/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо на кордоні ви прямо заявили про війну / ochronę czasową — вкажіть це в заяві.
- Подайте офіційно:
- найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
- надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
- звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважають офіційним зверненням.
- Не йдіть в уженд "наступного дня". Чекайте підтвердження вручення та відповіді. Потім повторна візита до гміни.
- Якщо Straż Graniczna відмовить, вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру навряд чи змінить факт: чиновник дивився на наявні дані.
Шаблон заяви:
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniями wojennymi na terytorії України. Celem wjazду i pobіту було скористання з охорони часовой. Не користувалася/в з охороною часовой в іншому державі члені ЄС.
Під час контролю границі повідомила/в про вказаний вище мету / обставини в’їзду. У системі не зафіксовано однак намір скористатися з охорони часовой. У уряді гміни відмовили в прийнятті / наданні номера PESEL зі статусом UKR.
Вношу про зміну запису так, щоб відповідав фактичному меті в’їзду і чинним положенням, а також проінформувати мене про результат розгляду.
Заłączniki: копія сторінки паспорта зі світлиною, копія сторінки зі штампом в’їзду, [квиток — якщо є].
З повагою,
[ім’я та прізвище, адреса, телефон, e-mail]
Типові помилки:
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок:
Відмова через запис SG — це адміністративна розбіжність між тим, що особа заявляла (або мала заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут виконує виконавчу роль. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.